Tips voor kantoren in een 1,5 meter economie

Hieronder vind u enkele tips ten behoeve van de kantooromgeving in een 1,5 meter economie.

Algemene RIVM richtlijnen

• minimaal 1,5 meter afstand van andere mensen;
• andere mensen geen hand geven;
• regelmatig handen wassen;
• hoesten/niezen in elleboogholte;
• neus snuiten in papieren zakdoekjes en deze direct weggooien;
• blijf thuis bij milde verkoudheidsklachten (snotteren, hoesten, keelpijn of koorts);
• blijf thuis i.g.v. huisgenoten met koorts;
• Zie: https://www.rivm.nl/coronavirus-covid-19/vragen-antwoorden#Vragen%20over%20voorkomen%20besmetting

Algemeen

• stel een medewerker verantwoordelijk voor inventariseren, instellen, uitvoeren, controleren en up to date houden van de te nemen maatregelen en het daarover adequaat informeren van collega’s. Indien nodig, bijv. afhankelijk van grootte bedrijf/pand, per etage of afdeling een eigen verantwoordelijk medewerker en zorg voor goede onderlinge afstemming/communicatie!!.
• communiceer d.m.v. posters/schermen op duidelijk zichtbare plaatsen wat van medewerkers verwacht wordt (zie o.a. https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/documenten/publicaties/2020/03/01/coronavirus-posters-nederlands)
• adviseer alle medewerkers:
  -   houd 1,5 meter afstand;
  -   bij verkoudheidsklachten (neusverkouden, niezen, keelpijn, lichte hoest) of verhoging (tot 38,0oC), dwz milde klachten: thuisblijven, uitzieken en zorgen dat je anderen niet besmet;
  -   wanneer klachten erger worden, koorts (meer dan 38,0oC) en bij hoesten of moeilijk ademen: thuis blijven en contact met huisarts opnemen;
  -   indien huisgenoot verkoudheidsklachten heeft met koorts (zie boven) dan iedereen uit huishouden thuisblijven;
  -   weer veilig naar kantoor/aan het werk indien zelf of huisgenoot 24 uur klachtenvrij.

Op werkvloer en tijdens werk

• richt werkruimte in o.b.v. 1,5 meter afstand, dus indien nodig bureaus uit elkaar schuiven;
• indien dit niet mogelijk is kan gedacht worden aan:
  -   extra afscherming van of tussen medewerkers, bijv. met plexiglas (‘compartimenteren’);
  -   kantoorpersoneel in ‘ploegendienst’ laten werken, bijv. om de dag of halve dagen op kantoor en de andere (halve) dag thuis, indien mogelijk;
• in kantoortuinen of ruimtes met meerdere bureaus:
  -   niet achter zittende collega’s langs lopen;
  -   eenrichtingsverkeer of looproutes instellen;
  -   maak dit ter plaatste duidelijk met (extra) borden/aanwijzingen op muur of vloer.
• denk ook aan afstandsregels bij bijv. koffiezetapparaat, kopieerapparaat, printer(s), etc!
• de afstandsregels gelden tevens tijdens de lunch, in kantoorkeukens-/kantines etc.!
• gespreide pauzetijden, in kleinere groepen (vermijden ‘samenkomsten’ bij koffiezetapparaat, in kantine/keuken of rookhok);
• gespreide aankomst/vertrek bij bedrijf;
• geen gebruik maken van centrale garderobe/kapstok (buitenkleding mee naar eigen werkplek)
• bij gebruik gang of trap: indien mogelijk eenrichtingsverkeer instellen. Indien gang/trap breed genoeg: eventueel belijning aanbrengen. En anders: stem af met eventuele ‘tegenligger’. Altijd aan de rechterkant lopen.
• bij gebruik lift: maximeer aantal personen dat tegelijkertijd gebruik maakt (aantal obv grootte lift);
• maak ‘gang-/trap-/liftregels’ (ook) ter plaatse duidelijk met borden/aanwijzingen op vloer en/of muur!
• spreek elkaar (streng) aan op gevaar onderschattend gedrag!

Hygiëneregels

• stop met gebruik van gedeelde items, zoals pennen, telefoons, etc.
• zorg voor voldoende desinfectie- en schoonmaakmiddelen en eventueel extra desinfectiepunten (bijv. desinfecterende handgel op bureau);
• extra schoonmaken van toiletten;
• deurklinken, trapleuningen, liftknoppen en andere ‘multi-contactpunten’ (koffiezetapparaat!) regelmatig extra reinigen;
• afstands- en hygiëneregels gelden ook voor kopieerapparaat, printers, etc.
• tafels in kantine/keuken direct na iedere gebruiker reinigen.

Externen

• contact/bezoek met externen zoveel mogelijk beperken of geheel verbieden;
• handel zaken die op afstand geregeld kunnen worden digitaal of telefonisch af;
• indien wel bezoek: informeer gast van tevoren over geldende regels en verlang dat deze worden nageleefd;

En verder

• Zoek waar nodig ‘situatie-afhankelijke’ maatwerkoplossingen en wees daarin creatief, al dan niet met hulp van medewerkers.
• Houd daarbij voor ogen: belangrijkste besmettingsroute is via druppels door hoesten/niezen en via de handen!
• Eventueel nog toe te voegen “woon-werkverkeer” (niet carpoolen, liever niet met OV, spits vermijden etc.)